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公务之家差旅费报销步骤

公务之家差旅费报销步骤

2021-12-13 45
普法内容
公务之家差旅费报销步骤: 1、出差申请,报销人进入出差申请页面后,选择出差类型,然后选择出差地点、出发时间、返回时间、经费列支渠道(报销人不能确定经费列支渠道时,可以选择“待定”,提交报销后由财务人员制定)、人员和交通工具(如果交通工具选择了公车,报销单中交通补助为零),最后选择审批人,报销人可以自行选择串行审批还是并行审批,下一步审批人将收到短信和APP通知提醒,审批人通过待审批进行同意,退回和不同意三种审批操作,出差申请审批通过之后,就可以通过公务之家预订机票、火车票、酒店、汽车票; 2、报销申请,出差回来后,报销人就可以填写报销申请,通过公务之家平台预订的火车票,系统会自动从12306平台获取相关电子凭证,如果有纸质发票需要手动拍照上传,遇到特殊事项,则需要先审批特殊事项,待特殊事项审批完成后,再继续报销审批; 3、支付,报销申请通过以后,财务工作人员在PC端点击批量生成电子报销数据或者生成报销数据,点击导出按钮,导出两种报销数据文件,支付数据文件和原始凭证册文件,使用数据摆渡盘将支付数据文件导入财政信息系统一体化平台,完成报销费用的支付,支付完成后将原始凭证册文件导入电子凭证柜进行保存。 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
《企业财务通则》
第三十七条  企业实行费用归口、分级管理和预算控制,应当建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。
第四十六条  企业不得承担属于个人的下列支出: (一)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出; (二)购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出; (三)个人行为导致的罚款、赔偿等支出; (四)购买住房、支付物业管理费等支出; (五)应由个人承担的其他支出。

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