企业有保存离职职工档案的义务吗

2024-04-10 30

普法内容

在员工离职之后的四年间，用人单位并无必须保留当事人个人信息的法定义务。关于其保存期限的长短，则取决于各个用人单位内部的人力资源管理制度和规定。根据我国法律法规的明文规定，离职员工的各类文本材料一般的保存时限为两年，而档案材料则需参考所服务的用人单位之相关政策和做法。通常情况下，员工在决定离开公司之前，应当提前至少三十天（若处于试用期内，则只需提前三天）向所在单位的人事部门提交书面形式的《辞职报告》，同时领取相应的离职手续表格。在此过程中，人事部门会与离职员工进行面谈，以深入了解他们选择离开的真实原因，并对此做好详细的记录工作。接下来，离职员工需要依照离职手续表格中的各项要求，逐项完成相关的手续办理事宜。最后，离职员工需要将已经填写完毕的离职手续表格递交给部门负责人进行签字确认。

《中华人民共和国劳动合同法》
第三十六条【协商解除劳动合同】用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
第三十七条【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

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