员工档案管理的法律规定是怎样

2024-06-07 3

普法内容

一、档案管理工作流程立卷归档档案室将文件材料收集整理分类录入机读目录将完毕整理装订档案制作检索工具档案入库分类上架。二、档案管理工作流程借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请办公室主任审核主管领导签字批准档案室负责查找有关档案借阅人填写借阅档案登记薄借阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单办公室主任审核主管领导签字批准档案室负责查找查阅人填写借阅档案登记薄查阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。三、档案管理工作流程收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进行分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工四、档案管理工作流程鉴定销毁档案销毁提出申请办公室主任审核主管领导签字批准档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记办公室主任签字批准主管领导裁签字批准一把手签字批准档案室及相关部门到指定地点2人以上监销档案室及相关部门办理销毁清册档案室归档。

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劳务派遣员工档案应该如何管理，法律的规定是什么
劳务派遣员工档案的管理： 1、及时为派遣员工办理人事档案接转手续； 2、及时为新招聘派遣员工办理招工备案手续； 4、受委托办理外地人员务工的各种证件； 5、按规定代办有关档案中记载的材料证明手续； 6、派遣协议到期，根据用工单位和派遣员工要

2024-04-18 10
档案管理人员遗失档案
1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动保障部门提出档案补办并备案。 2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招

2020-07-30 360
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2023-01-28 15,340
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2023-08-29 15,340
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《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。第十九条规

2022-03-27 15,340
国企人员任职档案管理规定
各单位均要建立健全专业技术人员档案。各级人事部门要及时对专业技术人员申报任职资格情况、组织推荐情况、评审情况、考试成绩、论文答辩成绩、考核结果、聘任情况、工作业绩、专业技术成果、培训及奖惩等情况进行如

2022-01-30 15,340

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无档案人员的建档方式如下：1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案；2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认

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