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员工垫付快递费怎么报销

员工垫付快递费怎么报销

2023-06-02 46
普法内容
员工垫付快递费报销流程如下: 1、寄件时就应该保存好快递存根; 2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票; 3、打印电子发票,粘贴发票及底单; 3、内部填写快递费用以及寄件明细; 4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单; 5、管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额。 员工垫付的运费报销时提供的运单明细内容包括: 1、货物信息,即收发货人地址信息、货物种类、货物名称、重量等信息; 2、运费信息,运费细则、运费费率、运费总额、运费支付方式等; 3、报销人签字,以确认付款; 4、签收人签字,以确认收货; 5、日期,运单有效期; 6、运单编号、发货单号和付款凭证号; 7、备注,如有特殊情况时需要记录; 8、审核人签字,以确认报销内容正确无误。 综上所述,员工垫付的费用款要进行报销的话,需要提供正规的发票和原始凭证。
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四条 发生劳动争议,劳动者可以与用人单位协商,也可以请工会或者第三方共同与用人单位协商,达成和解协议。 第五条 发生劳动争议,当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的,可以向调解组织申请调解;不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,除本法另有规定的外,可以向人民法院提起诉讼。第六条 发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

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