合同原件应该怎么存档

2024-06-03 9

普法内容

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点／应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

*注：律师普法为法师兄（原110咨询网）原创内容，未经授权，任何形式的复制、转载都视为侵权行为。

律师普法更多>>

合同存档怎么处理？
对合同原件进行存档如下：可以由合同的当事人按照年代结合项目性质进行分类编号，并在一定期限内就清理核对，还可以以原始记录为依据，编制成合同统计清单等方法。

2021-01-10 143
公司合同怎么存档管理
具体流程是：一、合同交由企业档案管理部门进行归档；二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；三、对合同进行扫描，留存合同电子版；四、建立客户档案信息；五、建立客户评价系统；六、定期对合同进行汇总、

2021-02-08 519
购房合同原件由谁保存
贷款购房合同，涉及到购房者、银行双方法律关系，一般会一式二份，原件在银行和购房者手里。只有购房合同复印件是无法办理房产证的，必须提供原件。办理《房屋所有权证》必须提供购房合同的原件，如果购房合同丢了，其实只要与开发商协商即可补办。

2024-05-03 19

专业问答更多>>

合同要存档吗？
合同签订后，合同当事人应分别至少保管一份。原则上，合同自成立以来生效，大多数合同没有强制性的存档要求，但法律、行政法规规定的存档除外。下面根据不同类型的合同列出合同原件的存档：公司签订的各种合同文件应

2021-11-20 15,340
劳动仲裁档案应该存在档案吗
劳动者申请劳动仲裁或提起诉讼不会放到个人档案内。并且一般公司没有档案管理权限，个人档案都是直接放到人才市场等有档案保管权限的机构。那么应聘的时候，也不可能是依据劳动者档案记录来决定是否录用。另外，劳动

2022-04-18 15,340
劳动关系存档证明应该怎么样开
【法律意见】向当地劳动监察大队求助或者是申请劳动仲裁。用人单位必须向你出具《劳动合同法》第50条规定的解除劳动合同的证明，该证明的内容应符合《劳动合同法实施条例》第24条的规定。

2024-09-19 15,340
合同原件应该包含哪些
劳动合同法第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。所以你们有权保留一份！连续订立二次固定期限劳动

2022-03-18 15,340

法律短视频更多>>

01:07
合伙人退出合同股份合同应该怎么写
合伙人退出协议可以这样写： 1、合伙协议人的身份信息，包括姓名、性别和联系方式，是组织的，要写明组织的名称和联系方式； 2、合伙协议人退出合伙协议的事由是什么，原因应当在协议书中写明的； 3、应当与该退伙人按照退伙时的合伙企业财产状况进行结

649 15,340
00:46
草原转让合同怎么写
草原的转让合同实际上属于买卖合同。转让草原，那么草原就是属于合同的标的物。合同之中应当明确草原具体的位置，草原的面积，草原的权利登记情况，例如产权人等等。其次，草原转让合同之中需要明确转让的价款，例如转让的总价是多少，分几次支付，每一次支付

1,745 15,340
01:49
阴阳合同的纠纷应该怎么处理
对于阴阳合同纠纷的案件，应当作如下处理： 1、认定阳合同无效，即非双方真实意思表示的对外合同，因其不属于合同双方真实合意，不能认定为有效的民事法律关系； 2、认定阴合同有效，该合同属双方真实的意思表示，是被阳合同所掩盖的真实民事法律关系，应

4,776 15,340