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仓库盘点,数量总是对不上该怎么办?

仓库盘点,数量总是对不上该怎么办?

2021-11-07 8
普法内容
仓库盘点,但是数量总是对不上可以安装一个ERP系统,记录每天的出入库情况。 仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。 国内多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务,当账面数与实存数发生差异时,有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以,可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实际原因。 仓库盘点流程如下: 1、财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号; 2、每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作; 3、仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单; 4、仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人,要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长; 5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员; 6、实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核; 7、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏且进行汇总; 8、对比库存帐,比较差异; 9、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘; 10、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异; 11、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请; 12、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批; 13、仓库根据审批情况作库存差异调整; 14、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
《仓库盘点的奖惩制度》
第五条  (一)故意或严重玩忽职守,造成盘点差异金额超过人民币5000元(含)以上的,给公司造成重大损失者; (二)B类过失累计3次或连续2次B类过失的处分; (三)因玩忽职守,造成盘点差异金额在人民币3000元(含)以上,但小于人民币5000元以下者,给公司造成损失者; (四)复查盘点准确率未达到90%; (五)C类过失累计3次或连续2次C类过失的处分。

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