租赁登记备案证明材料包括什么

租赁双方当事人在办理房屋租赁登记时，除应提交签定的租赁合同外，还应分别交验有关证件。 1、出租人应交验的有关证件 （1）出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证； （2）出租人的身份证明； （3）共有房屋，须有共有人同意出租的书面证明或委托； （4）代理人受委托出租房屋，须有房屋所有人委托的书面证件； （5）房屋产权所有人已经死亡的，该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。 其中，向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，则还应提交公安派出机构核准发给的《房屋租赁治安许可证》； 向境外单位或个人，出租非外销批租地房屋的，则还应提交市房地局审核同意的《涉外租赁申请表》； 出租已抵押房屋的，则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。 2、承租人应交验的有关证件 （1）境内个人须提交居民身份证或户籍证明； （2）本市职工、居民须有所在工作单位，或房屋单位的证明和居民身份证； （3）外地民工、临时工，以及其他外地人员，须有雇用单位证明，或当地乡以上人民政府，或工商行政管理部门证明和居民身份证； （4）单位（包括“三资”企业）需租用私房作居住使用，须有其上级主管部门证明，属于外地机构还需经济协作办公室同意进驻的证明，以及区房管局、县房管所（以下简称区、县房管局（所））同意租赁私房的批准件及工商注册登记证明； （5）境外人土须提交护照或回乡证明； （6）外国或港澳地区机构及其工作人员，需租用私有房屋，除须有关主管部门同意外，还须经市房地产管理局批准，并由市房地产管理局指定的单位代办租赁，属于外国领事馆租用的，房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁；属于外国、港澳地区企业代表机构租用的，房屋所有人应委托房产交易所代办租赁，须提交经公证或认证的合法资格证明。 二、房屋租赁登记证明应注意哪些事项 房屋租赁登记证明应注意的事项有以下几个方面： 1、办理时间 一般应在投入装修之前。如果投入了装修而因房产抵押、查封、产权不清而导致不能出租，该损失只能由承租人承担。 2、签约时间 一般商铺应以2－3年为宜。合同签订后须付印花税，印花税计算方式以租金总额为依据，签约时间越长，则印花税金额越大，如果签订了较长合同而中途解约，已缴印花税不予退回，该损失只能由出租方和承租方共同承担。 3、办理手续 应由出租人及承租人带齐产权证明材料，及身份证明材料到市房屋租赁管理所（或各分所）办理。 4、注销时间 合同注销时应马上带齐《房屋租赁合同》及《房屋租赁证》到市房屋租赁管理所（或各分所）办理租赁注销手续，否则出租人还需继续缴纳出租税，直到报停为止。