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费用报销审核要点

费用报销审核要点

2021-12-23 67
普法内容
费用报销的审核要点如下: 1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致; 2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效; 3、是否符合公司的相关规定,是否超标; 4、看期限。 费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。 费用审批权限和流程如下: 1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批; 2、费用审批人是否得到了授权; 3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批; 4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批; 5、审批程序和审批时间是否符合我行规定; 6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。
《资金管理方法》
第七条  财务部门要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,资金计划主要包括: 1、货币资金计划,按照现金流量表项目分类编制,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转; 2、预付账款回收计划,预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险; 3、应收账款回收计划,应收账款应控制在销售收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的企业,应由公司领导亲自挂帅,销售部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决; 4、其他应收款回收计划,必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;公司财务负责人应亲自检查此项工作,及时向公司负责人汇报工作进展情况; 5、存货计划,要加强存货管理,按照节约、挖潜、增效的原则,建立存货定额管理制度,产、供、销各部门要严格按照核定的资金占用定额进行本部门的存货管理,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务部门要按照核定的定额进行考核,并根据定额执行情况按规定比例予以奖惩。

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