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费用报销审批流程

费用报销审批流程

2023-04-30 21
普法内容
费用报销审批流程一般如下: 1、填写报销单:报销人需要填写报销单,包括费用的种类、金额、时间等详细信息,并附上相关的票据和凭证; 2、提交报销单:报销人需要将填好的报销单和相关票据凭证提交给公司的财务部门; 3、费用审核:财务部门会对报销单进行审核,检查费用的合规性和准确性,并核对票据和凭证的真实性; 4、费用审批:财务部门审核通过后,将报销单提交给部门经理或负责人进行审批; 5、费用付款:经审批通过后,财务部门会将报销款项转账或发放支票给报销人,完成报销流程。 费用报销审批条件: 1、报销申请人:只有符合公司规定和政策要求的员工,才能进行费用报销申请。一般需要在公司内部建立相关的报销申请流程和权限设置,确保报销的合法性和有效性; 2、报销费用的合法性:报销费用必须是符合公司规定和政策要求的,且必须是在公司业务活动中发生的合法费用。例如,差旅费、招待费、通讯费等,必须是在公司出差、招待、沟通等业务活动中发生的费用,且必须符合公司规定和政策要求; 3、报销费用的凭证:报销费用必须有相应的凭证,如发票、收据、行程单等,以便进行费用核查和审批。同时,凭证必须真实有效,符合相关税务和财务要求; 4、报销费用的金额和限额:报销费用必须符合公司规定的金额和限额,如每日餐费、每公里车费等。同时,报销金额必须在合理范围内,合理且不超标; 5、报销流程和审批程序:报销申请必须按照公司规定的流程和程序进行,如填写报销申请单、提交凭证材料、审批流程等。同时,审批程序必须合法有效,符合公司政策和规定。 综上所述,不同公司的具体操作流程可能存在一定差异,因此在报销前,报销人需要了解公司的具体报销流程和规定,按照规定的流程和程序进行操作,以确保报销顺利进行。
《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。 办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。 会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

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