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单位公章如何管理

单位公章如何管理

2023-06-03 13
普法内容
单位公章的管理如下: 1、公司公章由办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。 2、因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。 3、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。 4、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。 5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。 6、公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。 单位公章的办理流程如下: 1、营业执照副本复印件(加盖公章)。 2、组织机构代码证副本复印件(加盖公章)。 3、法人身份证复印件(加盖公章)。 4、非法人办理的提供法人授权书。 5、营业执照注销申请(加盖公章)。 6、公安局备案(加盖公章) 7、刻章卡(加盖公章)。 8、营业执照副本原件(查档)。 9、公安局定点刻章证明(核档)。 10、公安局开具的刻章卡(回执)。 11、单位经办人身份证原件查档(核档)。 综上所述,单位公章是单位的重要财务和管理工作工具,需要进行严格的管理和使用,遵循相关法律法规和规定,确保公章的安全和合规使用。
《中华人民共和国民法典》第五十七条 法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。 第六十一条 依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。 法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。 法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。

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