商标使用证据有哪些注意事项

能够证明商标实际使用的证据有很多种，较为常见的包括协议、票据、宣传资料等。商标注册人提供这些证据并不困难，但是由于行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等多方面因素影响，很多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。 因此，企业在留存使用证据过程中，应该注意以下几点： 第一，日常对商标的使用要规范，尽量与注册证上的商标标样一致。 在对商标进行实际使用时，许多商标权利人往往会出于商品包装、美观等需要，随意改变商标的使用形式。如果仅仅是字体的轻微改变，整体商标的显著性没有发生变化，国家工商行政管理总局商标局（下称商标局）和商评委在认定商标使用证据是否有效时，一般持相对宽松的态度。但如果在实际使用时对商标进行了其他改变，如商标本是中文，在实际使用中又增加了图形或英文要素或者不完整地使用涉案商标，都有可能导致自身商标被撤销注册。 第二，在日常的使用中，对于可以留存原件的证据材料，一定要保留原件。 在证据的审查过程中，去伪存真是最基本的要求，对真实性的问题通常会予以严格的把关。而原件证据材料是证明真实性最直接的证据，具有较高的证明力。 第三，商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链，可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。 在注册商标连续3年停止使用撤销程序中，一份完整的证据需能同时证明三要素：即商标标识、使用商品或服务、使用时间。有很多证据由于能够证明内容单一，如果没有其他证据加以佐证，则无法作为有效证据进行使用的。如商标附着在商品的包装、容器、标签上或服务的菜单、价目表上，这些证据根本无法体现商标使用的时间，自然很难被商标局予以采纳。 第四，商标的使用不仅局限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可以视为对商标进行了有效的使用。 商标作为一种知识产权，是企业无形资产的一种，作为财产权可以被处分的。因此商标可以转让，也可以许可给他人使用。当权利人短期内没有使用该商标的意图时，可以将商标转让或许可给其他有需求的企业进行使用。当商标被他人以连续3年停止使用为由提出撤销申请时，被许可人提供的使用证据亦可以证明商标的使用情况，从而保证商标不被撤销。