怎么处理公司被起诉

公司被起诉处理如下： 1、仔细阅读原告提交的诉状。 认真阅读原告的诉状。第一遍阅读的时候，先大致浏览，了解原告起诉的具体诉由，如果看到认为不合理的地方，先不要着急，因为原告陈述的可能并不都是真实的情况。完成第一遍的阅读后，需要接着再逐句阅读第二遍。在汇报诉讼情况的时候，要带着这个问题阅读诉状。要反复确认诉状中的当事人的确是所在的公司，而不是拼写错误或者类似名称的其他公司/机构，同时需要检查诉状在送达时是不是存在错误。回想一下，涉案的合同是否存在仲裁或者纠纷解决的固定步骤，如有，那原告是否遵循了这些规定，类似的错误常常会出现，而这些错误会给公司提供更多的应诉准备时间； 2、准备一份简要的案情说明。 这份案情说明能有效地帮助集中注意力解决案件的核心问题，这份说明当中应当包含以下基本信息：案件当事人、法院所在地、主审法官、原告的诉由、原告主张的赔偿（金钱赔偿的数额、是否申请禁止令等）。还可以开始罗列所在公司的辩护理由和主要依据； 3、确定关键书面文件和证人。 在撰写案情说明的时候，可以顺便列出一份与案件有关的或出现在诉状里的关键文件清单，包括合同、电子邮件、ppt等等，并依照这份清单尽早收集所有文件。如果诉状里提及任何具体的公司雇员，那还需要着手列出一份关键证人名单。如果诉状本身未提出具体的公司雇员，那需要认真考虑一下与案情有关的业务部门，该部门中有哪些人可以帮助确定涉案的关键证人，并帮助查找、收集所有关键的书面文件； 4、公司内部的诉讼证据保留。 充分利用你在第3步准备好的列表，确定要联系哪些公司雇员，以确保能通知他们保留与案件有关的重要文件，这里所说的重要文件包括纸质文件、电子文件、草稿、日程安排、即时通讯软件里的信息等等。应该在平时准备好一份格式化的《诉讼证据保留通知》。在诉讼证据保留阶段，应该尽可能多地保留所有证据。具体包括： （1）“保留原始证据”。证据尽量收集原件、原物，并妥善保管。除特殊情形外，合同应采用书面形式。证据的收集包括合同对方主体证照、合同正本、副本及附件、告客户书、对方开户银行及银行账号资料、合同文本的签收记录、签证资料、合同当事人的往来函件、交货送货单据、检验验收资料、结算付款资料、变更及解除合同的协议及其他签订及履行合同的相关资料（包括文书、传真、电子邮件等），尤其是能证明我方应享有某项权利、已经履行了某项义务的书面证据，及能证明对方负有某项义务、应承担某项责任的书面证据。 （2）“保留送达证据”。除了保留往来中形成的原始书证之外，还需要对履行通知义务、协助义务等事实或行为保留证据。这些事实或行为往往难以证明，这就需要考虑用特殊的通知方式以便保留送达证据。例如，对于书面通知，许多当事人采用EMS等挂号邮寄方式投递，并在信封上注明内件的内容及份数，并在投递完成后将邮局提供的回单或将网上查询结果作为送达的依据。从目前的司法实践来看，法院一般都会认可这种通知方式视为已经履行通知义务的，因为即使内件没有收到，但信封上已经注明内容，因而可以视为完成了送达。 （3）“利用公证保留证据”。由于公证证据在效力上要强于普通证据，特别是目前的网络证据及电子合同等证据的固定大多只能通过公证的方式加以解决，因此证据公证是一种有效的证据保留形式。在实践中，电话录音等许多传统证据虽然具有证据效力，但常常由于无法确定确切地通话时间、通话人以及是否经过剪辑，往往无法被法院或者仲裁机构采纳。而对通话过程进行公证则可以很好地解决这一问题，从而使经过公证的通话录音成为非常有力的证据。此外，公证证据还能更为有效的固化双方的权利和义务关系，比如赠与公证相对于普通赠与具有不可撤销性，遗嘱公证相对于普通遗嘱具有优先适用的效力，甚至某些公证书可以直接作为人民法院的执行依据，而不必经过诉讼，提升了证据效力。 （4）“传真证据保留”。通过传真方式签订合同的须注意传真件效果，如是传真专用纸应及时复印，传真原件及复印件须妥善保管。要及时把双方口头达成的协议事项书面固定下来，要及时收集对我方有利的证据材料；不得擅自向对方出具对我方不利的书面资料。 （5）“录音、摄像证据保留”。录音、摄像是取得证据的一种重要形式。只要不是以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的，都可作为认定案件事实的依据。因此，合同签订及履行过程中，尤其是发生合同纠纷后协商谈判过程中须谨防对方通过谈话录音或电话录音来收集对我方不利证据，当然，我方也可以通过这种谈话录音或电话录音方式来收集对我方有利的证据，再与其他证据相互印证，构成完整的证据链后就能形成重要的证据。 5、需要了解案件情况和进展。 如果案件标的很小，那只需要几个人知道即可。但如果是一起重大诉讼案件，那公司法务就应该及时通知首席执行官（CEO）和首席财务官（CFO）以及其他公司董事会成员、全体高管层。作为公司法务，要时刻牢记：公司高管通常无法从法律层面充分了解案件情况。因此，尽可能需要给他们提供一些有关诉讼程序及相关法律法规的基本介绍，以免高管层紧张过度。同时，由于诉讼案件的高度公开化，媒体也会高度关注一些他们感兴趣的案件。比如，媒体就特别关注那些员工起诉公司的劳资纠纷案件。因此，除非案件非常简单或标的很小，公司法务应该与公司的公关团队及时沟通，以便他们了解案件的最新进展。事先准备好一份媒体声明，会在关键时刻起到重要的作用。如果所在的公司是一家上市企业，还需要立刻通知投资者关系团队以及披露委员会，可能还要着手准备做重大诉讼披露。可以通过以下方式知道案情的进展： （1）刚立案的，可以到立案庭的自助查询机上去查，一般的法院都会有，没有的话，就去问立案的法官； （2）可以给主审法官打电话询问案件进展情况； （3）凭本人身份证，去法院查询案件进展情况，找到法院后也不要急于去，先打个电话咨询下该法院档案室的接待时间，有些法院的档案室在其它地方。 6、确定诉由是否在公司投保范围之内。 作为公司法务，在充分了解案件的诉由之后，还需要和保险经纪或者公司内部负责保险条款的团队坐下来仔细研究，原告的诉由是否在公司投保的范围之内，比如董事及高管责任险、错误与遗漏责任险、商业综合责任险（CGL）等。仔细检查公司所有的保险条款。同时还要注意，保险公司是否承保并不是以原告在诉状中列明的所谓诉由为准，而是以诉由所涉及的事实问题为准。因此，不要仅仅因为诉状里的那些大标题列明的诉由看起来不属于承保范围，就武断地认为眼下的诉讼与公司投保的范围无关。如果案件或诉状中出现了任何看来应该触发保险责任的案件事实，那就立刻与保险公司或公司内部的保险团队取得联系； 7、选聘外部律师。 除非公司决定所有诉讼案件都由法务部自行代理，都会需要聘请外部律师。可能要根据法务部已有的“外部律师库”选择律师，但这个选择不应该是草率的决定，而是需要考虑很多因素，包括法院所在地、原告的起诉依据是否是某些特别法，原告的代理律师是谁，案件涉及的标的有多大等等。如果眼下法院已经签发了临时禁止令（TRO），那就没有反复思考的时间，要做的就是马上聘请外部律师、马上开始行动。但如果有时间，那就要反复权衡哪家律师事务所才是眼下案件的最佳选择。如果时间充裕、条件许可，需要尽可能启动正式的招投标过程，以便充分比较多家律师事务所的优势、费率。此外，在招投标过程中，律师事务所通常还会提出初步的诉讼策略-即便你最后没有选择这家律师事务所，他们提出的策略你也可以采用。 8、案件能否直接和解，或者用其他方式迅速解决。 即便是原告已经向法院提起诉讼、法院已经立案，也不等于案件不能通过和解迅速解决。执业生涯里遇到过好几起案件，就是通过一两通电话就把双方当事人的纠纷彻底解决了，当然这种情况通常是由于双方当事人在某些重要的案件事实上存在误会，所以只要充分地沟通可以解决问题。和解的具体步骤如下： （1）双方当事人自行协商； （2）达成一致后签订和解协议； （3）原告撤诉。 向人民调解委员会申请调解的流程如下： （1）申请。发生纠纷后，可以由一方当事人向人民调解委员会申请调解；也可以由双方当事人共同向人民调解委员会申请；申请形式，当事人申请人民调解可以口头申请，也可以书面申请； （2）接受调查。人民调解委员会进行必要的调查，收集相关证据，查明纠纷的事实经过，拟定调解纠纷的实施方案； （3）接受调解。人民调解委员会主持调解，制作书面调解协议书，当事人、承办人签字，并加盖“人民调解委员会”印章； （4）调解结束，分为两种情况：一是达成协议而结束的调解。二是没有达成协议的调解。调解达成协议后人民调解委员会有责任帮助、检查、督促、教育双方当事人自觉履行协议。没达成调解协议，防止纠纷激化，并告知纠纷当事人进入其他程序进行解决（如申诉、仲裁、诉讼）。 综上所述，公司如果被别人起诉的话，公司法务最好就事先要仔细阅读收到的起诉书，与公司商量好后收集相关的证据进行积极应诉，当然还可以请相关的外聘律师来帮忙处理的，不过如果可以的话，最好还是进行庭外解决。