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国企调档函取档案流程

国企调档函取档案流程

2023-05-04 18
普法内容
国企调档函取档案的流程具体如下: 1、提交申请:申请人向原工作单位的人事处或档案室提出调档申请,并提供相关的身份证明、调档目的等相关材料; 2、接收申请:原工作单位的人事处或档案室接收申请,并审核申请人的身份和调档目的是否合理; 3、档案检索:工作单位的档案室根据调档申请,查找并检索申请人的档案资料; 4、复印档案:档案室根据申请人的要求,复印需要调档的档案材料,并加盖公章; 5、领取档案:申请人凭借身份证明和调档函,到原工作单位的档案室领取复印件的档案资料; 6、缴纳调档费用(如有):有些单位可能会收取调档费用,申请人需要按照要求缴纳费用后才能领取档案。 国企调档函取档案的要求具体如下: 1、调档函的格式要求:调档函需要按照一定的格式进行书写,包括调档单位名称、调档人员姓名、身份证号码、申请调档的原因、档案类型等内容; 2、调档人员的身份证明:调档人员需要提供身份证明,包括身份证或其他有效证件,以便调档单位核实其身份; 3、调档原因的证明材料:调档函需要说明调档原因,并提供相关证明材料,例如调动工作、申请退休、办理社保等; 4、调档类型的明确:调档函需要明确调档的档案类型,例如个人人事档案社会保险档案、劳动合同档案等; 5、调档单位的授权证明:调档函需要提供调档单位的授权证明,包括授权书、委托函等。 综上所述,不同单位的调档流程可能有所不同,具体流程需根据当事人所在的单位和档案室的具体要求而定。一般来说,调档需要花费一定的时间,因此建议提前准备好材料并咨询好档案室的具体流程,以便尽快完成调档手续。
《中华人民共和国档案法》第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

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