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我需要一份电脑设备购置协议,不知道要怎么写?

我需要一份电脑设备购置协议,不知道要怎么写?

2024-04-29 8
普法内容
*************有限公司购置笔记本电脑管理办法为提高我公司工作质量和效率,满足公司员工的工作需要,经公司研究决定,配备给确因工作需要的公司高层管理人员、关键业务执业人员、网站维护人员等人员配置一批新笔记本电脑,为确保其发挥应有的作用,特制定如下管理办法: 一、目的为规范公司配备笔记本电脑的采购管理工作,特制定本规定。 二、适用范围确因工作需要,需新配置笔记本电脑的公司高层管理人员、关键业务执业人员、网站维护人员等。 三、购置方法、分配方案 1、购置品牌及相关配置 (1)公司统一规定的笔记本购置品牌为:IBM、SONY、DELL、HP、东芝。 (2)公司规定购买配置:CPU:C1.5G以上,内存512M以上,硬盘60G以上; (3)费用额度:总价不得低于6000元。 2、购置流程 (1)到行政部领用《笔记本购置申请表》,按照表单要求规范填写后,逐一上报审批; (2)经总经理批准,确定笔记本电脑使用人员,由总经理签发《笔记本电脑领取清单》。 (3)员工拿着签字后的清单到行政部备案、由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后在《领料单》上登记。 (4)阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用合约书》。 3.分配方案员工可采用以下方式进行购置: (1)员工与公司按照购置(发票)金额的3:7进行分配,员工取得该笔记本电脑的使用权,在员工给公司服务3年以后,取得该笔记本的所有权。 (2)员工与公司按照购置(发票)金额的4:6进行分配,员工取得该笔记本电脑的使用权,在员工给公司服务2年以后,取得该笔记本的所有权。 (3)员工与公司按照购置(发票)金额的5:5进行分配,员工取得该笔记本电脑的使用权,在员工给公司服务1年以后,取得该笔记本的所有权。 4.付款方式 (1)员工可以将购置笔记本的分配金额一次性付清。 (2)员工可以按照合同或协约,可以先首付个人承担金额50%,从电脑购置当月起,每月扣除一定金额,扣完为止。 四、日常管理 1.公司购置给员工个人使用的笔记本电脑的产权属于公司所有,统一列入公司固定资产管理序列。待合约到期后,转为个人所有。 2.使用人对笔记本电脑应妥善保管,严防丢失,严防人为损坏。 3.严格按照笔记本电脑的操作规程进行操作。 4.在工作期间,禁止利用公司购置的笔记本电脑进行与本职工作无关的操作。 5.为防止泄密,使用者应在笔记本电脑上设置开机密码,并对有关保密文件及时设密保护、删除。 6.注意防止病毒侵入和及时清理病毒,保证正常使用。 7.使用完毕后要及时关断电源,防止发生意外事故。 8.使用人应定期对笔记本电脑进行保养。 9.员工可以支配电脑的绝对使用权。 (24个小时的使用权,如果公司其他人员借阅,拥有决定权)但为了便于公司客户电子档案管理,对于公司的员工,有义务将自己完成的正式文件,交行政部备案。五、笔记本电脑的保养与修理、丢失赔偿 1.当笔记本电脑出现故障时,应及时与公司相关部门联系,在保修期内可由保修单位进行保修,保修期后由公司维修人员修理,确属公司无法解决的,方允许外送修理,修理费用按照合约的相关规定。 2.凡因使用人违反操作规程而造成的笔记本电脑损坏,以及使用人丢失笔记本电脑,均应追究责任并需赔偿。 3.损坏较轻尚能修复使用的,按实际修复耗费的器材、人工等费用作为赔偿金额。 4.损坏严重须报废的,赔偿金额为:原价*(耐用年限—已用年限)/耐用年限—残值(笔记本电脑耐用年限暂定为为5年。) 5.笔记本电脑丢失,赔偿金额不减残值。7.赔偿费由使用人向财务部缴纳,作为设备修理费与购置费的补充。同时由财务部做相应的固定资产或修理费帐务调整。8.具体赔偿方法、方式参照合约书的规定。 六、其他 (1)如果在笔记本购置合约书规定的期限内,员工无论何种原因离职的,公司将概不退款并将追究相关的违约责任。 (2)员工须严格遵守公司保密制度,作好笔记本电脑内资料的保密工作,有关信息保密的具体管理规定另行通知; (3)本管理办法解释权归公司所有。

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丰培铭律师 丰培铭律师

天津东方律师事务所 | 专职律师

擅长:婚姻家庭、刑事辩护、继承
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