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如何在合同上签字盖章才是合法有效的?

如何在合同上签字盖章才是合法有效的?

2022-05-06 24
普法内容
一、民法典第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此,无论是签字、盖章还是按手印,均可单独使用,且均能使合同生效,就此而言,其法律效力并无太大差别。 但为了最大限度地维护自身合法利益、避免后续纠纷的产生,最为慎重的选择就是将签字与按手印结合:签字能确保行为人意思表示的真实性,按手印则能确保行为人身份的真实性,二者配合使用,可以达到取长补短、相得益彰的效果,是维护合法权益、规避法律风险的最佳选择。 自然人签名时,应签署真名(现用名、法定姓名),并应签署全名。法律并未禁止当事人签名时,使用简称,也未禁止使用曾用名、艺名、笔名、化名、小名或绰号以及画押、画圈等代签名,但这些签名方式可能增加发生争议时的举证难度。 二、关于按手印,现代社会一般不会单独使用,除非当事人不会写字,按手印的好处在明确身份这一点可做到“毋庸置疑”,因为每个人的指纹具有绝对唯一性,但需要借助高科技才能识别,故其缺陷也不容忽视,且按手印不易体现个人的自由意志,像旧社会的刑讯逼供中,屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪状上。 在司法实践中,最为慎重的选择就是签名与按手印的结合,签名是个人自然的书写流露,是个人真实意思的体现,可也有行为人事后不认可他人代签的情况,而按手印虽不易识别,但其确定身份的作用某种程度上可一举定纷争,因此,签名与按手印相结合能互取其长,互补其短,是规避风险的实用性选择。 三、在无特别约定的情况下,盖章与签字一样,也具有使合同生效的法律效力。但是,与签字相比,单独使用盖章以使合同生效的法律风险更大。 印章一般包括公章和私章。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章,私章是个人印章的简称,如未经有关部门的备案登记,私章不具有公信力。 私章是与人分离的,不像签名因个人笔迹有别而“字如其人”,故盖下的私章是否代表本人的意思难以确定; 私章容易伪造,当事人可能因此主张对方所述完全与己无关。 随着各种技术的发展,仿刻印章也变得容易起来。无论是“伪造印章”还是“无效印章”,均会为合同另一方带来极高的法律风险。而且,印章有丢失或者被盗用的可能,一旦其丢失或被盗用,都可能对企业和个人的财产造成严重的损害。 为避免上述法律风险,建议如下: 不要单独使用盖章作为签订合同的唯一手段,其与签字等方式搭配使用更为保险。 从实际情况看,签字盖章搭配使用是目前不少合同签订所选择的手段。而且,在签订有效合同时通常最后都有这么一句:“本合同自签字盖章之日起生效”,或者“本合同自签字、盖章之日起生效”。
《民法典》第四百九十条,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。 法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

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刘伟长律师 刘伟长律师

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