国家秘密文件资料应当按照什么的规定定期清查清退

国家秘密文件、资料应当按照制发机关的规定定期清查、清退。 具体的国家秘密载体主要有以下几类： 1、以文字、图形、符合记录国家秘密信息的纸介质载体，如国家秘密文件、文稿，文书，档案，电报，信函，数据统计，图表，地图，照片，书刊及其他图文资料等，人们通常把它统称为国家秘密文件、资料； 2、以磁性物质记录国家秘密信息的载体。如记录着国家秘密信息的计算机磁盘（含软盘、硬盘）、磁带、录音带、录像带等； 3、以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体。如电波、光纤等； 4、含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等载体。 秘密文件管理规定具体如下： 1、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续； 2、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料； 3、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理； 4、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续； 5、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露； 6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理； 7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全； 8、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交； 9、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。 法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》第三条 国家秘密受法律保护。 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。 任何危害国家秘密安全的行为，都必须受到法律追究。