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调档函必须本人亲自办理吗

调档函必须本人亲自办理吗

2023-05-20 85
普法内容
调取档案可以不用本人亲自去。 一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电话可以打114查询。委托他人办理的,需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。 调档函调档案的流程如下: 1、首先我们需要确定档案的接收单位,在档案的接收单位开具一份调档函; 2、自己拿着这一份调档函,去原来保管档案的单位提交调档函; 3、原来的单位在接收到调档函之后,会按照我们给出的地址将我们的档案邮寄出去; 4、当档案邮寄到新的接收单位时,我们就需要去办理存放手续; 5、如果是委托别人办理,就需要我们写一份委托书,然后再将自己的身份证复印件交给被委托人。 综上所述,如果委托别人办理,就需要写一份委托书,档案的调取过程也是非常严格的,我们一定要按照程序去办理调档函,然后再调取档案,在调取的过程中千万不要私自保管档案,这样的话我们的档案就会失去效力。
《中华人民共和国档案管理法》第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。 国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

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