您的位置:法师兄 > 律师普法 > 秘书在会议准备时应注意什么问题
秘书在会议准备时应注意什么问题

秘书在会议准备时应注意什么问题

2021-11-02 25
普法内容
秘书在会议准备时应注意以下问题: 1、确定会议时间和内容,和相关领导确认会议时间、会议内容(议程)以及需要特殊注意的地方。 2、通知与会人员,会议时间、内容确定后,通知相关与会人员,千万不要落下,通知到谁都记录在通知簿上,制作通知簿有两点好处,一是可以确定是否有通知遗漏,二是防止后来个别与会人员没来参会,领导误会你没有通知到。 3、制作会序,根据会议规模和重要程度决定是否要制作会序册。 4,准备会议材料,如有领导讲话,则需提前与领导沟通,确定讲话内容,准备相关会议文字材料。 5、确定是否需要新闻报道,根据会议内容及重要程度,确定时候需要新闻宣传报道,如果需要,通知相关新闻报道人员。 6、制作会议桌牌和签到表,根据与会人员名单,制作会议桌牌、确定座位次序以及会议签到表。 7、准备食宿,若参会有外地人员,需提前订好宾馆和酒店,并与宾馆和酒店管理人员确定好需要需要提前备好的东西,如菜单等。 8、车辆准备,会议当天,要协调好可支配的各种车辆,保证会议及时高效。 9、麦克风调试及矿泉水,要提前一天进行麦克风调试,会议当天摆好水和会议笔记等。 每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议,最重要的任务就是必须确保每次会议顺利进行,成功结束。要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
《中华人民共和国公司法》
第一条  为了规范公司的组织和行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济的发展,制定本法。

*注:律师普法为法师兄(原110咨询网)原创内容,未经授权,任何形式的复制、转载都视为侵权行为。

律师普法更多>>
  • 我现在准备再婚,再婚注意问题有什么?
    我现在准备再婚,再婚注意问题有什么?

    要想知道再婚注意问题有什么,首先应该知道再婚夫妻的爱情生活不同于初婚的夫妻,具有自己的特殊性。。 1、再婚夫妻的恋爱不同于初婚夫妻,他们的恋爱往往是在尚未消除对以往配偶的怀念,没有摆脱失去伴侣的痛苦的情况下进行的,因此对待爱情便不像初婚时那

    2024-07-01 9
  • 隐名股东协议在签订时应当注意什么问题
    隐名股东协议在签订时应当注意什么问题

    隐名股东协议需要满足以下条件: 一、当事人必须具有相应的民事行为能力。 自然人作为合同当事人,必须具备《民法典》规定的民事行为能力。即作为合同主体的自然人,应该是具有完全行为能力的自然人。 作为合同主体的法人、非法人组织,它们的行为能力是不

    2022-07-20 14
  • 调解书执行问题应注意什么
    调解书执行问题应注意什么

    一、执行期限 1、被执行人有财产可供执行的案件,一般应当在立案之日起6个月内执结;非诉执行案件一般应当在立案之日起3个月内执结。但中止执行的期间应当扣除。 2、有特殊情况须延长执行期限的,应当报请本院院长或副院长批准。申请延长执行期限的,应

    2024-04-17 7
专业问答更多>>
  • 侵犯商业秘密案件应注意什么问题

    侵害商业秘密纠纷案件应注意: 1、立法层面不健全。 2、司法和执法层面认定侵权门槛较高。 3、权利人层面缺乏保护意识和保护措施。

    2022-11-14 15,340
  • 消费者投诉时应注意什么材料,在投诉时应注意哪些问题?应注意什么

    消费者在投诉时往往需要向受理部门写出文字材料,并提供购货时的发票或售货凭证。文字材料应注明购货或接受服务的年月日与购货或接受服务的项目;写明投诉人和被投诉人的姓名、地址、邮码、单位名称、联系人姓名:写

    2022-02-14 15,340
  • 武清商业借款协议书应注意什么问题

    甲方(出借人)号码:乙方(借款人)身份证号码:为了明确责任,恪守信用,在双方自愿、协商情况下特签订本合同以资共同信守。一、借款金额(大写)二、借款用途:借款人因需要,急需一笔资金。三、借款利率:___

    2022-09-05 15,340
  • 缓刑人员监管协议书应注意什么问题

    而我国刑事处罚分为主刑和附加刑两大类行为人应该接受何种处罚是由其自身的犯罪情节决定的由特定的考察机构在一定的考验期限内对罪犯进行考察,并根据罪犯在考验期间内的表现,依法决定是否适用具体刑罚的一种制度

    2023-05-28 15,340
法律短视频更多>>
  • 借钱打欠条时应该注意哪些问题 01:06
    借钱打欠条时应该注意哪些问题

    自然人之间发生借款关系的,一般情况下,应当签订借款合同,简单一点的也需要打个欠条,借钱打欠条时应该注意的问题: 1、格式应规范、清晰。建议使用欠条、收据等字据的规范格式; 2、借款人的姓名、身份证号是否真实、准确; 3、语言问题,尽量避免使

    1,082 15,340
  • 工程验收应注意哪些问题 00:57
    工程验收应注意哪些问题

    工程验收应当注意以下两个问题:第一就是工程是否符合竣工验收的必备条件。工程竣工验收需要具备的条件包括了完成建设工程设计和合同约定的各项内容,有完整的技术档案和施工管理资料,质监站责令整改的问题已全部整改完成;第二就是要严格按照工程竣工验收程

    4,197 15,340
  • 拟定经济合同应注意哪些问题 01:39
    拟定经济合同应注意哪些问题

    拟定经济合同应注意以下问题: 1、合同标的指合同当事人双方权利义务的共同指向的对象,既可以是物,也可以是行为,如购销合同的标的是某项产品; 2、数量和质量;数量即标的计量,是以数字和计量单位来衡量标的尽度。以物为标的合同,其数量则表现为一定

    940 15,340
法律综合不同阶段法律问题导航
唐玉娟律师 唐玉娟律师

广东国凡律师事务所 | 专职律师

擅长:刑事辩护、民事诉讼、企业法律顾问
咨询律师
188-2687-0637
主讲嘉宾
为您推荐
法师兄法务
您好,请问有什么可以帮助到您的?