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请购与审批控制的要求有哪些

请购与审批控制的要求有哪些

2023-05-05 5
普法内容
购与审批控制的要求主要包括以下几个方面: 1、购买需求明确:在采购前,需明确采购需求,包括采购物品的种类、数量、质量等要求,以确保采购的物品符合实际需要; 2、采购预算控制:在采购前应制定预算,明确采购物品的价格范围,避免超出预算范围,导致采购成本过高; 3、采购渠道选择:在采购时应选择正规合法的采购渠道,如招投标、询价等方式,确保采购过程透明公正,避免存在非法中介机构、关系网等影响采购效果的因素; 4、采购程序规范:采购程序应按照规定的流程进行,确保采购过程的公正性和规范性。如编制采购计划、发布采购公告、评标、签订合同等环节; 5、采购合同管理:在与供应商签订采购合同前,应认真审查合同条款,特别是价格、货期、质量等方面,确保合同内容合法合规; 6、采购验收管理:采购物品到达后,应按照合同约定的方式进行验收,确保物品符合合同要求,避免存在质量或数量问题; 7、采购档案管理:采购过程中应建立详细的采购档案,包括采购计划、采购公告、招标文件、评标文件、采购合同、收据等,以便于监督和管理; 8、采购监督审计:采购结束后,应对采购过程进行监督审计,及时发现和纠正采购中存在的问题,以确保采购过程的公正性和透明度。 购与审批控制的材料一般包括以下几类: 1、采购申请单:申请人填写的采购申请单,包括采购物品的名称、数量、规格、用途、预算等信息; 2、采购计划:采购部门根据采购申请单制定的采购计划,包括采购物品的种类、数量、价格范围等信息; 3、采购公告:采购部门发布的采购公告,包括采购物品的名称、数量、质量要求、报价方式、评标标准等信息; 4、招标文件:在招标采购中,采购部门编制的招标文件,包括招标条件、招标文件的购买方式和时间、评标标准等信息; 5、评标文件:采购部门制定的评标文件,包括评标标准、评标方法、评标办法、评标委员会名单等信息; 6、采购合同:采购部门与供应商签订的采购合同,包括采购物品的名称、数量、价格、质量要求、交货期限等信息; 7、付款凭证:采购部门按照采购合同约定的方式进行付款的凭证,包括发票、收据等; 8、验收记录:采购部门对采购物品进行验收的记录,包括验收日期、验收标准、验收结果等信息; 9、采购档案:采购部门建立的采购档案,包括采购申请单、采购计划、采购公告、招标文件、评标文件、采购合同、付款凭证、验收记录等材料。 综上所述,以上是购与审批控制的材料,企业在实际操作中应根据实际情况制定相应的采购材料和管理制度,从而确保采购过程的规范性和有效性。
《中华人民共和国政府采购法》第三十三条 负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时,应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,报本级财政部门汇总。部门预算的审批,按预算管理权限和程序进行。

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