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个人档案异地转移流程

个人档案异地转移流程

2023-05-24 16
普法内容
个人档案异地转移流程如下: 1、开具接收证明:联系原档案保管单位,让其开具档案接收证明,通常是一张介绍信或函件; 2、邮寄证明:将接收证明、个人身份证及复印件等资料一起邮寄给原档案保管单位; 3、办理转出证明:携带个人身份证及复印件等相关资料,前往原档案保管单位办理档案转出证明; 4、办理转入证明:携带个人身份证及复印件等相关资料,前往接收地办理档案转入证明; 5、邮寄档案:将原单位的档案资料和转出证明一并寄回接收地,并等待接收地审核确认; 6、确认回执:审核通过后,接收单位会将回执寄回原单位,以确认转移手续完成。 个人档案异地转移的立案标准: 1、符合转移条件:个人档案异地转移需要符合相关的转移条件,如工作单位变更、户籍迁移等,只有满足这些条件才能进行异地转移立案; 2、提供相关证明材料:个人档案异地转移需要提供相关证明材料,如单位出具的证明、户籍证明等,以证明个人档案确实符合转移条件; 3、档案是否齐全:个人档案需要齐全,包括个人基本信息、工作经历、学习经历等,如果档案不齐全需要补充相关材料; 4、相关手续是否齐全:个人档案异地转移需要履行相关手续,如填写申请表、签署协议、缴纳相关费用等,如果手续不齐全需要补充相关材料或者手续。 综上所述,不同地区的个人档案转移流程可能有所不同,具体情况可以咨询当地人力资源和社会保障部门。
《中华人民共和国档案法》第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。 第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

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