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档案丢失单位倒闭怎么补办

档案丢失单位倒闭怎么补办

2023-05-19 32
普法内容
档案丢失,所在单位已经倒闭,需要进行档案补办的话,可以按以下步骤操作: 1、到所在地人力资源社保部门进行咨询。可以向当地人力资源社保部门咨询需要哪些材料,以及具体的补办流程和所需时间等问题; 2、准备相关材料。一般需要提供个人身份证、户口本、工作单位解散证明、社保个人缴费证明等材料; 3、到档案所在地的人力资源社保部门申请办理。根据所在地人力资源社保部门的规定,递交相应的申请材料,进行档案补办手续。 个人档案丢失或遗失,应该尽快采取以下措施: 1、报案:第一时间到当地公安机关报案,说明个人档案遗失,并尽可能提供详细信息和证明材料。公安机关将立案调查,并出具相关证明材料; 2、补办:根据公安机关出具的证明材料,及时到原存放个人档案的单位或部门补办档案材料。如果档案存放单位无法提供相关材料,还需到相关部门申请补办; 3、核实:补办档案材料后,要仔细核对档案内容和材料的完整性和准确性,确保档案信息的真实性和完整性; 4、预防:为了避免个人档案丢失或遗失,应该加强对个人档案的保管和管理,定期备份档案信息和资料,定期检查档案的完整性和准确性,防止个人档案的遗失和丢失。 综上所述,个人档案是个人重要的证明材料和资料,涉及到个人的基本信息和重要事项,遗失或丢失后可能会对个人的工作和生活带来不良影响。因此,个人应该加强对个人档案的保管和管理,定期备份档案信息和资料,避免个人档案的遗失和丢失。
《中华人民共和国企业档案管理规定》 第十九条 企业应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依法进行处理。

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