公司劳动合同如何保管

2021-09-14 172

普法内容

公司保管劳动合同的方法： 1、建立实行劳动合同签收备案表制度，载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容，请员工签字确认后妥善保管； 2、建立指定专人专管制度，将劳动合同文本及时存放在指定地点，并定期清理劳动合同存档情况，查漏补缺； 3、其他。劳动合同生效后由用人单位与劳动者各执一份劳动合同文本。签订或者变更劳动合同，由用人单位与劳动者协商一致后在文本上签字或者盖章生效。公司劳动合同保存期限：劳动者在职期间公司要一直保存，丢失的可以找劳动者复印或者协商签订新的劳动合同；劳动者离职的，公司至少保存二年劳动合同文本备查。

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第三十五条用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。《中华人民共和国档案法》第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

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