电子发票如何归档管理

2023-05-11 12

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电子发票必须线上存档。单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。电子发票线上存档条件： 1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实； 2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现； 3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账； 4、电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。综上所述，导入发票时，系统自动对发票进行验真、查重、查连号、价税分离。对接国税发票比对电子底账库，自动完成对发票验真与税号校对工作，防止假票、错票、被篡改发票和作废发票入账。

《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

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