法人章使用管理办法使用办法

2020-07-24 820

普法内容

按照相关法律进行使用，遗失请补办。

《印章使用管理办法》第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。为了保证公司印章使用的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条本办法所称的印章，主要指放在办公室集中管理使用的各公司公章、法人私章。第三条新公司成立，基本印章（公章、法人章）的刻制，由办公室安排专人负责刻制，并从刻制之日起执行相关使用条款。第四条公章、法人章由办公室专人保管。各部门需要盖公章的文件、材料等，须填写《印章使用申请表》。第五条《印章使用申请表》要严格按照工作审批流程分级审签。1、凡涉及合同签订、各类资金流转、往来和对外文件签发、以公司名义出具的证明、承诺函等相关材料用章；已研究确定的建设业务事项和资产管理事项用章，按照分管副主任、主任逐级签字确认后用章。2、拟需有关部门审批环节所提供材料用章，经分管副主任签字后即可用章；3、一般业务用章经办公室分管副主任签字，登记备案后可用章；4、个人事项用章，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。5、除上述情况外，其他特殊事项用章，经办公室分管副主任提出审查意见后，按有关审批程序用章。第六条印章的使用由办公室指定专人管理，设立使用登记台帐，严格审批和登记备案制度。第七条公司法人章经主任在《印章使用申请表》上签字授权后方可使用。第八条公司各部需要加盖公章的材料，要及早谋划推进，确保公章使用按程序审批。若因公章使用审批程序不完善，又有特殊情况急需加盖公章的，由分管副主任签字后，及时向相关环节审签领导做好请示，同意后由审签领导通知办公室使用公章。第九条公章、法人章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、法人章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。第十条因特殊业务事项，各部工作人员如遇需带公章外出办事使用时，或因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须按《公章携带外出申请表》要求，逐级审批同意后，方可携带外出并及时归还。第十一条印章的废止、更换。1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，按程序核准后统一废止或缴销；2、遗失印章时由保管人员及时填写《废止申请单》，按程序经副主任、主任核准

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