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企业档案可以放自己手里吗

2022-11-10 15:54

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贵州在线咨询顾问团

2022-11-10回复

不是每个单位都能存放档案,有的单位把档案拖管到人才中介,由中介代缴保险,估计你们单位属于这种情况。 现阶段档案的功能越来越弱化了。档案是不能在自己手中的,自己手里的档案是作废的。 将档案存放在存档的单位(包括人才市场)的好处是,可以定期向档案里补充相应的资料。 将来办理退休手续时,档案要与保险一致。

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档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管,并且还要按时完善档案材料,完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征,如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态,档案一旦成为死档就无法正常使用,失去了它原有的法律效力。

丰培铭律师

天津东方律师事务所

1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。 2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。 在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。 3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

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