用人单位与劳动者未签订劳动合同应如何处理
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关于确立劳动关系有关事项的通知 劳社部发〔2005〕12号 各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅(局): 近一个时期,一些地方反映部分用人单位招用劳动者不签订劳动合同,发生劳动争议时因双方劳动关系难以确定,致使劳动者合法权益难以维护,对劳动关系的和谐稳定带来不利影响。为规范用人单位用工行为,保护劳动者合法权益,促进社会稳定,现就用人单位与劳动者确立劳动关系的有关事项通知如下: 一、用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系成立。 (一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格; (二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动; (三)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。 二、用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证: (一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录; (二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件; (三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录; (四)考勤记录; (五)其他劳动者的证言等。 其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。 1、工资发放记录 如盖有公章的工资条、工资卡的银行记录 2、胸卡、门禁卡、工作证、工作卡或工作记录单(表) 3、社会保险记录 社会保险缴费记录是证明存在劳动关系的一个强有力的证据。 4、房贷收入、缴税证明、办理信用卡的工资收入证明等; 可以以买房买车贷款为由让公司开据收入证明。 5、考勤卡 最好原件,且有公司的公章之类的。 6、工作记录、出差的相应证据等 最好有原件,复印件应该有明确的公司名称、个人信息; 7、代表公司签署的商业合同、文件、以及授权书、出差的相应证据等 最好有原件。 8、工资支付证明、拖欠工资的书面证明等 最好有原件。 9、劳动监察部门投诉的记录 10、同事的证人证言,最好由在职的同事进行证明 11、录音录像(如:打考勤卡的时候拍个视频,其中有自己和同事刷考勤卡的过程等等) 12、上医院开病假证明
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用人单位签订劳动合同应当注意以下事项:自用工之日起签订,最迟不能超过一个月;除非全日制用工外,以书面形式签订劳动合同;签订前履行告知义务,并且审查劳动者主体资格;出于真实意思表示;不得免除用人单位自己的法定责任、排除劳动者权利;其他。
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