人事档案是否具有重要的证明和证明效力
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目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
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档案馆的证明章具有法律效力。档案馆的工作内容主要包括以下几点： 1、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督和检查； 2、对各类档案的接收、分类、编目、编制和检索工具进行科学的系统管理； 3、定期检查旧档案，确保档案材料安全； 4、开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识； 5、做好档案信息资源的开发工作； 6、做好文件、资料、档案的保密及保管工作。
档案和身份证不符合原始档案也是可以证明的。 1、如果当事人的退休档案上的身份证编码与户口本上的身份证编码及身份证上的身份证编码都是相同的，只是名字不同，可以带上本人的户口本、身份证原件； 2、去当地的社保部门，咨询工作人员，能否开具一个介绍信，说明当事人的实际情况，当事人再带上此介绍信和上述资料； 3、去户口所在地的派出所，在当事人的户口本的“曾用名”一栏上，添加上当事人退休档案上的名字； 4、如果当事人户口本上的编码与退休档案上的不一样的，那从法律意义上来说，两者就不是同一人，应该带上本人的户口本及身份证原件，去户口所在地的派出所，查询最原始的户籍档案信息，找出错误造成的原因，再进行更正。
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