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新员工入职时需要什么手续

2022-07-22 18:31

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2022-07-22回复

我国《劳动法》规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。 新入职员工参保手续: 1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》; 1.如果公章可带去,带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》,即可,此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章; 2.如不能带公章去,填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》,加盖公章; 3.如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证;办理以上手续,为《就业失业登记证》加盖印章。 为新员工缴纳社保: 1、除特殊原因,每人只有一个社保账户; 2、进入新公司时,若员工有社保账户的,应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件); 3、新员工没有社保账户的,要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡); 4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印。

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张丽丽律师

北京市京师律师事务所

1、员工个人简历1份。 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)。 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)。 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)。 5、一寸彩色照片3张。 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)。 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)。 8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)。 9、入职登记表1份。 10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)。 11、员工签名的劳动合同一式两份。 12、新员工薪资核定表1份。

张丽丽律师

北京市京师律师事务所

1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过电子邮箱和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。

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