签订租房合同在哪些情况下要注意备案

租房合同是指出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于合同终止时将房屋完好归还于出租人的协议，订立租房合同需要注意以下事项： 1、当事人姓名或名称及住所 当事人指出租人和承租人，法律对出租人的要求是其必须是房地产的合法产权人或者合法的使用权人，对于承租人各地有不同要求，当地居民须持有本人身份证，外来居民须持有本人身份证及公安部门发的居住证，企业事业单位须持有《营业执照》，非企事业单位的其他组织如机关、团体、部队等须有县级以上民政部门批准设立的有效证件。 2、标的物即租赁的房屋 在合同中须写明房屋所在位置即地址、面积、范围、装修及设施状况，说明房屋交付使用时的基本状况，如墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和清洁间的装饰状况，装备设备，罗列房屋内的家私、家用电器、厨房设备和清洁间设备等。 3、租赁用途 即承租人租赁房屋的目的，租赁用途一旦定明，承租人不得擅自改变用途，同时不得使用房屋从事非法活动。 4、租赁期限 租期包括起租日期和终止日期，租期届满的退租或续租事宜。租赁期限届满，承租方应当返还房屋，出租方没有提出异议的，承租方可以继续使用房屋，并享有以同等条件优先承租的权利。 5、租金及交付方法 私有房屋租赁，由租赁双方按照房屋所在地城市人民政府规定的私有房屋租金标准，协商议定。没有规定租金标准的，由租赁双方根据公平合理的原则，参照房屋所在地租金的实际水平协商议定，不得任意抬高。注意房租包含的内容，水、电、暖、煤气（天然气）和物业管理费的承担主体，要求出租人在房屋出租前结清水、电、暖、煤气（天然气）和其它费用。明确租金标准、房租支付时间和付款方式，要求出租人提供租金收据。 6、修缮责任 出租人在整个出租期间对房屋有进行必要修缮的义务，必要即指房屋必须使承租人能够依双方约定使用并收益，修缮的范围包括房屋自身及其附属设施，以及其他属于出租人修缮范围的设备。承租人应协助出租人检查、修缮所承租的房屋。 7、转租以及权属变更 经出租人同意，承租人可以进行转租。出租人出卖房屋须在三个月前通知承租人，在同等条件下承租人有优先购买权，出租人将房屋所有权转移给第三方时，合同继续有效。 8、违约责任 明确约定违约责任和违约金的支付标准，对不可抗力与合同终止做出约定，注意约定双方争议的解决方式。

房客租房签合同时应注意的事项： 1、双方当事人的情况。 2、住房具体情况。 3、住房用途。 4、租赁期限。 5、房租及支付方式。 6、住房修缮责任。 7、住房状况变更。 8、转租。 9、违约责任。 10、租赁合同的变更和终止。