合同签订的条件及格式

采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。

项目名称： 采购编号： 合同编号： 甲方(买方)： 乙方(卖方)： 甲乙双方根据年月日甲方接受乙方为本项目采购所做的投标文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。 1、货物内容 (一)货物名称: (二)型号规格: (三)技术参数: (四)数量(单位): 2、合同金额 (一)本合同金额为(大写):元(￥:元)人民币。 (详见报价表) 3、技术资料 (一)甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。 (二)乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 (三)未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。 4、知识产权 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权，否则由此产生的一切后果由乙方负全责。 5、无产权瑕疵条款 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切损失。 6、质保期 质保期年。(自交货验收合格之日起计算) 7、交货期、交货方式及交货地点 (一)交货期： (二)交货方式： (三)交货地点： 8、付款方式 货到经采购方验收合格后，支付合同价款的百分之九十五，其余货款即合同价款的百分之五作为质量保证金，货物正常使用三个月后若无质量问题七日内一次性付清(无息)。 9、质量保证及售后服务 (一)乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。 (二)乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于年。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。 (三)如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。 (四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 (五)上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。 10、调试和验收 (一)甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。 (二)乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。 (三)甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。 (四)对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。 (五)验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。 11、货物包装、发运及运输 (一)乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。 (二)使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 (三)乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。 (四)货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。 (五)货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。 12、不可抗力事件处理 (一)在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。 (二)不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 (三)不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。 13、争议的解决 (一)在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第1种方法解决。 1.提交仲裁委员会仲裁; 2.依法向招标人所在地人民法院提起诉讼。 14、合同生效及其它 (一)合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。 (二)合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 (三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力： 1.供货清单和分项价格表 2.技术规格 3.乙方招标文件的内容及澄清内容 4.其他与本合同相关的单据 5.本合同适用的特殊条款 (四)本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。 (五)本合同正本一式四份(招标人、投标人、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份)，具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告(一份)送达招标代理机构。 甲方(盖章)：乙方(盖章)： 地址：地址： 法定代表人：法定代表人： 授权委托代理人：授权委托代理人： 电话：电话： 传真：传真： 邮政编码：邮政编码： 开户银行：开户银行： 帐号：帐号： 签订地点：签订日期： 以上就是合同的格式和条款内容，在司法实践中，为了使得合同的相关条款合法有效，还需要对相关情况进行公证或者到行政部门来进行备案，目的在于保护双方的利益，在一方出现违约或者违法的情况下，可以依据相关条款来进行处理。