公司开具发票的管理是怎样的
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公司开具发票的管理 1.开具发票时,项目填写齐全、字迹清楚、书写规范,不得缺联填写,加盖发票专用章,使用防伪印油。 2.发票内容填写要求:日期写准,购物单位栏不得简化或空白,品名、数量、大小写金额如实,不准开具品名金额与购物不相符的发票;发票的空白处划斜线搜索封闭,注明开票人姓名。 3.开错的发票不得撕毁,应在全部联次上注明“作废”字样,保留在原本发票上。 4.团体购物需退货时,应持原发票、如因已报帐不能提供原发票的,应有购货部门证明和发票复印件才能开具红字发票,证明信及发票复印件附在发票存根联后。 5.购货人要求开具发票时,收回购物凭证粘在发票存根联后。
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如果是当月开出的发票,双方都还没有入账,不要证明,只要收回作废,作为附件重新按正确的数字开票就可以了。假如发票没有跨月,可以直接系统作废后,重新开除。要是发票已经跨月,需要对方给你开一份拒收证明,在开票系统开除红字发票申请单后,到当地税局审核,得到红字发票批准号后,系统开除红字发票,然后再按正确的开出蓝字发票。
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