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怎么写企业催款函

2022-11-10 10:22

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贵州在线咨询顾问团

2022-11-10回复

为您提供催款函如下。 ****公司: 截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整).按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项.因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项. 此致 ****公司(印章) ****年**月**日 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞.对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些.对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

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企业催款函首先需要写明双方公司的基本信息,然后写明欠款时间以及具体的欠款金额,还有还款的期限等,最后写明催债时间、公司账号、户名、开户行等等。

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催款函的书写: (1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; (2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; (3)催收内容; (4)处理意见; (5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

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