职工档案管理有哪些重要性?
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职工档案的重要性 根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。用人单位在与职工解除劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移,由与之建立劳动关系的用人单位保管。 《企业职工档案管理工作规定》第18条指出:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
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辞职后档案处理要求如下: 1、如果档案是由单位直接保管的,则可以将档案转移到新的用人单位; 2、如果档案是由委托人才市场保管的,则需要人才市场将档案的委托转换为个人委托保管。劳动者需提供与新用人单位签订的劳动合同,到劳动市场重新办理委托保管; 3、一般情况下,用人单位的人力资源部会有相关员工辅助办理,接收单位收到档案经核对无误后,应签名盖章,并将回执退回。
劳动合同档案管理包括以下内容:劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案进行分类、编号、排架;对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册;每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决;其他。
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