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档案放自己手里有什么坏处

2023-10-03 08:15

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甘肃在线咨询顾问团

2023-10-03回复

档案的官方叫法是人事档案,没有学生档案和工作档案的区别,你手里的学生档案其实就是人事档案。中专及以上学历就读时,由学校负责建档,毕业后该档案会转出到相应的人事管理部门。 你的档案不应放在自己手上,会为以后造成不必要的麻烦。 如果大学毕业的,应该到人才交流中心办理档案挂靠; 如果不是大学毕业,可以把档案交给户籍所在地区劳动服务公司保管档案。 当然,如果你是在国家事业单位或国企工作,应该将档案交给单位保管,这些单位有档案管理权限的。 劳动合同是不用放在档案里的,你自己保管好就是了,但是一些学历证明、职称考试是一定要放入档案的。 只要你的学生档案没有拆封,就可以直接交给单位、户籍所在地的人才中心或劳动服务公司管理。 补充: 学生档案一定是人事档案,毕业后由教育局转到人事局下属人才中心或国企事业单位,就变成了工作档案了。 如果另外弄了个工作档案,如果是国企事业单位建立的,是有效的,可以合并,如果是外企私企建立的就没有用了。

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孟金龙律师

北京市京师律师事务所

档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管,并且还要按时完善档案材料,完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征,如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态,档案一旦成为死档就无法正常使用,失去了它原有的法律效力。

张神兵律师

广东律参律师事务所

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