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招标公告的格式是怎样的?

2023-05-19 08:11

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2023-05-19回复

招标公告写作格式: (一)标题 1.单标题。有二种写法:一是完整式标题,由招标单位名称、招标项目和文种组成,如(××金融职业学院新校区工程招标公告)(见左侧范文)。二是省略式标题,可省略招标单位名称或招标项口.或者二者均略去,只留下文种名称,如(××大桥工程施招标公告)、(××公司招标公告)、(招标公告)等。三是广告性标题,以生动吸引人的语言激发人们投标的欲望,如《给您一个大展身手的机会,请君租赁××营业厅》等. 2.双标题。正标题标明招标单位和文种的名称,副题点明招标项目.如《××进出口公司国际招标公告—××配套工程》。 (二)招标号 凡是由招标公司制作的招标公告,都须在标题下一行的右侧标明公告文书的编号,以便归档备查。编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成。 (三)正文 招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质、数量,实施地点和时间,以及获取招标文件的办法等各项内容,其写作结构一般由开头和主体两部分组成。

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告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。 一、首部,一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文,正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。 三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。 四、结束语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 五、结尾落款,落款一般写明发文单位名称、发文时间。 告知函的特征: 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。 2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

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