职工档案的重要性和前提
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职工档案的重要性 根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。用人单位在与职工解除劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移,由与之建立劳动关系的用人单位保管。 《企业职工档案管理工作规定》第18条指出:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
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退休需要提前2至3个月提档案。办理退休手续参保人应在达到法定退休年龄前一个月到社保局办理退休手续参保人办理退休时,需提交以下资料:须填写《退休人员申请表》;本人一寸彩色照片一张;身份证复印件一张。
如果员工离职,公司应及时为其办理档案的转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位财务部则应及时结清工资办理保险清算。员工离职单位以各种理由拒绝转档案的,劳动者可以到劳动部门举报处理。
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