用人单位如何做到合法的安排,避免加班?
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任何单位都会有突击生产工作任务的时候,没有绝对不加班的单位,但是加班不仅妨碍劳动者休息,极易引发劳动争议,而且增加用工成本,对用人单位来讲,是很不划算的事情。因此,减少和控制加班,避免不必要的加班,是用人单位必须面对的课题。一、合理安排工作实践中,一些用人单位加班,往往是因为工作安排不当造成的。用人单位对工作安排不仅要有长期安排,而且要用短期安排,更要有全单位“一盘棋”考虑。二、强化劳动定额和岗位职责考核对凡是可以用劳动定额考核的岗位,均应制定劳动定额,劳动定额的制定,应当以90%的劳动者在法定正常工作时间之内能够完成为标准;对不能用劳动定额考核的岗位,应当明确岗位职责。对各个岗位完成劳动定额和岗位职责情况,应当加强考核,与工资奖金挂钩,并尽量透明化。三、用制度规范加班通过内部管理制度,明确“加班”概念。加班通常可以分为两种,一种为用人单位安排,一种为员工自觉加班。对于用人单位安排加班,内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定,只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以被认定为加班,作为用人单位计算加班工资的依据。员工因自己原因未在工作时间内完成工作,下班后主动补齐工作;或到下班时间后未离开工作岗位,做自己的事情;或未受领导安排主动多劳动等类似情况,不属于用人单位指定加班的情形,且未经负责人批准,因此不属于法律意义上的加班,用人单位无需支付加班工资。四、规范化实施加班部门需要加班的,由部门提交书面报告,经主管领导批准,抄送人力资源部备案。在落实到加班人员上,由部门征得劳动者同意安排的,应做好考勤和考核;劳动者主动申请加班的,应提交书面申请,经部门主管批准。考勤、申请及时送人力资源部备案,并进行公示。五、灵活运用工时制度。对符合实行不定时工作制度和综合计算工时制的劳动者,报经劳动行政部门批准执行不定时工作制和综合工时制,最大限度的利用法定工作时间。
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用人单位安排劳动者加班必须符合以下几个条件: 1、首先用人单位必须与劳动者及工行协商一致,征得劳动者及工行同意; 2、必须是由于单位生产经营的需要; 3、安排加班,一般一天不得超过1小时,特殊情况不得超过3小时,但一个月不得超过36小时。
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