企业行政管理包括哪些方面

企业行政管理广义上包括行政事务管理办公事务管理人力资源管理财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动日常办公事务管理办公物品管理文书资料管理会议管理涉外事务管理还涉及出差财产设备生活福利车辆安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性提高工作效率完成公司目标发展任务。行政工作主要负责：1会议活动组织：负责公司企业文化建设包括公司内外部各类公关宣传演示文体等活动的组织宣传安排工作；负责公司各类会议的组织安排服务工作。2物品管理：负责公司办公用品低值易耗品办公设备的采购登记核查管理工作；制定办公用品计划报主任审批；做好每月的分发调配保管工作建全登记制度做到帐物相符。3环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度负责公司防火防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁保安的值班。5食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。6证照年检：负责办理公司营业执照年检组织代码证年检。7设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机锅炉）的管理及设备维护。8事务工作：负责交纳电话费物业费保证公司各部室饮用水供应处理公司与客户之间的相关事务。9完成领导临时交办的任务企业要发展要做大必须有一个英明的决策层制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮所有零部件必须严密结合充分发挥本身的作用才能跑的快跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油适量的润滑可以使车轮跑的更轻更稳更快。工作职责编辑1明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排组织实施信息沟通协调控制检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放使用保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理公文管理档案管理书刊管理；会议管理包括会前准备会中服务会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。2加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思把握住方向同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时务必真诚谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。3注重信息的收集和整理并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治法律经济政策规定；社会习惯风俗时尚变化；市场需求消费结构消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4培育传播企业文化。在企业中仅仅用薪金留人是不够的还要用企业文化去吸引感化人。也就是我们所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面需要全体员工的参与。（1）组织结构清晰战略导向明确。分工明确这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构并制定近远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。（2）建立完善的绩效评价标准形成公平竞争的平台。这个平台上充满竞争激励开放交流的特征管理者不完全控制员工做事情的方式而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容司貌技术装备产品服务设施等。精神形象包括员工精神面貌企业风格人文环境等。让工作“生活化”。（4）重视人才用企业的发展凝聚人用榜样激励人用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计让每个员工都能对未来都充满信心对公司有认同感和归属感。5踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了既定目标有了关键就是做好。做好执行需要注意：（1）什么事情该做该怎么做。（2）如何更好更快完成该做的事情。（3）清除所有障碍。（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。