办公用品采购合同范本（标准版）

甲方(需方)：

乙方(供方)：

甲、乙双方经友好协商，就甲方向乙方长期购买办公设备、办公用品及相关产品的事宜，达成以下条款：

一、货物名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额：________________________________。

甲方每次采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额，应在甲方每次实际下达的货物订单上予以明确，订单须经甲方授权购物经办人签字确认。

二、质量要求、技术标准、知识产权：

1、乙方提供的货物必须是制造商合法生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合制造商质量检测标准和国家质量检测标准。

2、乙方保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。

三、交货：

1、乙方负责按甲方指定的地点送货：甲方指定的收货地点和收货人员(同一地点可指定两名收货员)。

2、甲方须在每次下达的订单上明确该订购的物品所对应的具体收货地点：如新增收货地点，甲方须同时在订单上明确新增收货地点的指定收货人。

3、一般情况下，乙方负责在甲方每次下达订单之后_____个工作日内将所购货物送至甲方。对非常规商品或在其他特殊情况下，乙方的送货时限由双方根据具体情况另行协商。

4、甲方对乙方或乙方委托的第三方送达的货物，在验收无误后应以单位盖章或指定收货人签名的方式在送货单据上签收，否则乙方有权拒绝交货，因此导致的交货延误及重新送货发生的送货费用由甲方承担。

5、乙方在市区免费送货的具体范围，以及对免费送货范围以外的收费标准，按乙方网站上公布的配送服务条款执行。乙方对其配送服务条款有最终解释权。

四、最低月平均采购额(整机类除外)：

甲方承诺在乙方的最低月平均采购额为____的平均采购量，乙方有权要求变更合同，重新确定双方的交易条件。

五、开票、付款：

1、开票：双方同意选择如下(请选择____方式)开具货物的发票：

(1)逐次开票，即乙方每次送货至甲方时，同时送达该次送货所对应的货物发票(如发生退货，则应同时调整发票内容)。

(2)具体做法如下：

a、乙方在每月月底前向甲方提供汇总双方当月交易情况的《对账单》供甲方核对：如双方对《对账单》内容有异议，则应根据本合同、甲方原始订单、经甲方签收的送货单等资料进行核对。

b、经双方核对无误的《对账单》，甲方应以单位盖章或甲方授权购物货物经办人签字的方式予以确认并及时反馈给乙方。

c、乙方根据经双方核对无误的《对账单》开具当月甲方所购货物的发票，并在次月月初第二个工作日内将发票送达给甲方。

2、付款：

(1)乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的付款期限为：自发票开具之日起____天，即在乙方开出发票后____天之内甲方应付清乙方以开具发票所对应的货款。

(2)乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的货款信用额度(即乙方对甲方的最高赊帐额度)为________。(请填写：现金、支票、银行划转、银行汇票等)

六、安装、验收、退换货：

1、对初次使用前需安装调试的产品，乙方应为甲方提供免费安装调试服务及技术咨询。

2、乙方完成对货物安装调试后，甲方应当场对货物的质量、规格、数量、安装、运行状况及其他相关情况进行验收，甲方当场不作验收的。视为验收通过。

3、如乙方所交货物符合合同约定，又不存在产品本身质量问题或甲方原因导致的产品损坏等问题，甲方不得向乙方提出退换货。

4、如乙方所交货物与合同约定不符，而甲方表示可以接收，则双方以按质论价的 原则重新确定相关货物的价格。如甲方不愿意接收，应由乙方根据甲方要求进行保修、包换或者包退，并承担因修理、调换或退货而产生的实际费用。

5、由于甲方错填送货地点、收货人姓名，或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。

七、质量保证、售后服务：

1、乙方保证在产品保修期内按照厂商提供的产品保修卡内容执行：保修期过后的故障或在保修期内不属保修范围的故障，酌情向甲方收取修理费。

2、甲方对所购产品自行进行安装、修理、附加其他设备所导致的产品故障或损坏，乙方概不负责。

3、乙方其他售后服务内容按服务实际发生时乙方所公布的详细售后服务执行。乙方对其售后服务条款有最终解释权。

八、免责条件、违约责任：

1、免责条件：

因所有不可预见、不可避免、不可克服因素导致任何一方的履约不足或不能履约的，双方彼此均不承担责任，单履行不足或不能履约方须及时通知对方有关情况，并及时采取相关措施减少对方损失。

2、违约责任：

(1)合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

(2)甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

(3)如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之____的违约金，但总计不超过总价的百分之____。

(4)如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之____的违约金，但总计不超过合同总价的百分之____。

(5)如乙方提供的货物质量与约定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

九、纠纷解决：

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担。货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向________________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

十、合同生效：

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期________年。

甲方：              乙方：

签订日期：        签订日期：