会计电算化

电算化结账工作需要注意以下事项：专人负责结账，检查凭证、日期、数据传递完备，满足条件才能结账。逐月结账，上月未结账不允许结本月账。结账成功后做月结标志，不能再输入该月凭证。结账失败需恢复状态，给出提示信息。年底结账自动生成下年度数据文件，结转余额，并处理跨年度使用。在年末工作需要下，允许在上年未结账情况下输入本年1月凭证。可设置结账环境为“上年未结账不允许输入本月凭证”。 在进行电算化结账工作时，需要注意以下事项：首先，需要专人负责结账工作，以防止其他人员的误操作。其次，在结账前应检查所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。如果结账条件不能满足，应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后，才允许结账。此外，必须逐月进行结账工作，上月未结账不允许结本月的账。如果结账成功，应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账；如果结账不成功，则需要恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。最后，年底结账时，系统会自动产生下年度的空白数据文件，并结转年度余额，同时会对...

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关键词：会计电算化;会计核算形式;影响会计核算形式，又称为账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计核算形式主要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。这些会计核算形式的不同点，集中体现在如何登记总账这个问题上。其共同点主要表现在：第一，处理环节多，处理内容分散;第二，处理流程重复，数据核对工作复杂;第三，处理周期长，信息传递、反馈慢，财务报告的时效性差。将现代信息技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化后是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢?答案是否定的。因为在手工会计条件下，不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。现代信息技术的引入，使得产生上述这些具体会计核算形式的客观限制条件不复存在了。一、账簿体系虚拟化1.账簿的本质。账簿，作为存放...

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会计电算化岗位的设置，除了会计人员的工作规则外，还应受到单位电算化系统模式和规模的制约，甚至是决定性的。联检组采用的系统的规模和复杂性对员额的设置有重要影响。具体而言，应建立较为完善的会计电算化系统，即：（1）系统管理员。系统管理员负责会计电算化过程中的管理和操作。具备会计和计算机知识，具有会计电算化组织管理的相关经验。他/她可以是主管会计。在使用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位设立会计岗位十分必要。...

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电算化会计岗位和工作职责划分如下：(一)电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。(三)软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立...

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［摘要］在会计电算化环境下，会计信息质量面临很多挑战，这已经引起了社会各界的高度观注。本文将对影响会计信息质量的会计电算化舞弊进行探讨。［关键词］会计电算化信息质量一、会计电算化舞弊分析（一）舞弊出现的原因1、财务软件及ERP软件的缺陷。现在所使用的软件由于多方面的原因存在很多漏洞和违反会计法规文件的功能设置，同时软件种类繁多，水平参差不齐，给会计电算化的舞弊制造了极大的便利；另外很多软件缺少操作日志记录功能或者功能不全，对操作者、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追查，难以留下线索。2、企业内部控制制度的缺陷。实现会计电算化后企业自身内部控制制度没有进行必要的跟进，同时软件水平不高，没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化系统不能良好运转。内部控制薄弱将导致操作员可能超越权限，甚至未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据，修改、复制、伪造、销毁企业重要的数据以达个人目的。（二）常见的舞弊手法通常会出现的手法如下：1、肆意修改输入的业务数据。即在数据录入前或处理过程中对数据进行篡改，虚构业务、修改及删除业务数据。会计数据要经过收集、记录、传递、检查、核对、转换等...

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第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。第二条本办法适用范围：本公司。第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法；二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况；三、对财会软件进行日常维护；四、保证计算机软件和硬件的财产安全；五、控制会计软件的运行；六、对操作人员进行日常管理；七、负责财会软件的学习、应用和推广；八、负责组织系统内操作人员的培训工作。第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。第八条操作人员的密码应当严格保密；更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密...

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